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クラウド移行が「コスト増」になる会社の共通点 ― 失敗しないためのクラウド費用最適化ガイド ―

はじめに:クラウド移行が「コスト増」になる会社の共通点
「クラウドにすればコストが下がるはずだったのに、毎月の請求額が想定より高い」
「サーバー管理は楽になったが、費用の内訳が分からない」
もしこのような悩みを感じているなら、それは決して珍しいケースではありません。中小企業のクラウド移行において、“コスト最適化の設計”が後回しになっていることが多いのです。
クラウドは、使い方次第でコスト削減にも業務効率化にもつながります。しかし、オンプレミス(自社サーバー)と同じ感覚で導入すると、「使った分だけ請求される仕組み」が逆に負担になることもあります。
本記事では、
・なぜクラウド移行でコストが増えるのか
・どこに落とし穴があるのか
・どうすれば費用を最適化できるのか
を、IT専任でない管理者の方でも理解できるよう、実務目線で解説します。
クラウド費用が膨らむ原因
この章では、クラウド移行後にコストが増えてしまう代表的な原因を整理します。
ポイントは「技術の問題」ではなく、「設計と運用の考え方」にあります。
多くの企業では、
・とりあえず移行した
・ベンダーに任せきりにした
・利用状況を把握していない
という状態がコスト増を招いています。ここでは、具体的な4つの原因を解説します。
① サーバー構成を“そのまま移行”してしまうリフト&シフトの落とし穴
結論から言うと、オンプレミス環境をそのままクラウドに持っていくのは危険です。
クラウドは「必要なときに必要な分だけ使う」仕組みですが、従来と同じスペックを固定で使うと、無駄が発生します。
■ よくある失敗パターン
-
物理サーバーと同じCPU・メモリ構成で常時稼働
-
ピーク時に合わせたスペックをそのまま維持
-
夜間・休日も停止せず動かし続ける
■ オンプレミス発想とクラウド発想の違い
| 項目 | オンプレミス | クラウド |
|---|---|---|
| コスト構造 | 初期投資中心 | 従量課金 |
| 拡張性 | 買い替え必要 | すぐ変更可能 |
| 最適化 | 難しい | 柔軟に調整可能 |
例えば、「念のため大きめのサーバーを置いておこう」という発想は、クラウドでは毎月の無駄な支払いにつながります。
管理画面で利用率を確認すると「CPU使用率10%未満」というケースも珍しくありません。
まずは“今本当に必要な性能は何か”を見直すことが重要です。
② 使っていないリソースが放置されている
結論は明確です。使っていないサーバーやストレージが、知らない間にコストを生み続けています。
クラウドでは、削除しない限り課金が続きます。
■ 放置されがちなリソース
-
開発用サーバー
-
テスト環境
-
古いバックアップデータ
-
退職者アカウント
■ 発見・対策のポイント
-
月次で利用状況を確認
-
利用率が低い環境を一覧化
-
不要なものは停止・削除
| チェック項目 | 確認方法 | 対応 |
|---|---|---|
| 稼働時間 | 管理画面 | 夜間停止設定 |
| 使用率 | モニタリング機能 | スペック縮小 |
| 未使用アカウント | ID一覧 | 削除 |
現場では「誰が作った環境か分からない」という声もあります。
だからこそ、棚卸しの仕組み化が不可欠です。
③ ストレージとデータ転送費を軽視している
結論は明確です。使っていないサーバーやストレージが、知らない間にコストを生み続けています。
クラウドでは、削除しない限り課金が続きます。
■ 放置されがちなリソース
-
開発用サーバー
-
テスト環境
-
古いバックアップデータ
-
退職者アカウント
■ 発見・対策のポイント
-
月次で利用状況を確認
-
利用率が低い環境を一覧化
-
不要なものは停止・削除
| チェック項目 | 確認方法 | 対応 |
|---|---|---|
| 稼働時間 | 管理画面 | 夜間停止設定 |
| 使用率 | モニタリング機能 | スペック縮小 |
| 未使用アカウント | ID一覧 | 削除 |
現場では「誰が作った環境か分からない」という声もあります。
だからこそ、棚卸しの仕組み化が不可欠です。
④ 責任分界点を理解していない
結論は、クラウドでも“自社が責任を持つ範囲”があるということです。
クラウド事業者はインフラを守りますが、
・アカウント管理
・アクセス権限
・設定ミス
は利用企業側の責任です。
■ 責任分担の整理
| 項目 | 事業者 | 利用企業 |
|---|---|---|
| ハードウェア | ○ | × |
| OS設定 | △ | ○ |
| アクセス管理 | × | ○ |
「クラウドだから安全」という思い込みは危険です。
誤設定による情報漏えいは、結果的に大きなコスト損失につながります。
設計不足が招く問題
この章では、クラウド移行時に見落とされがちな「設計」の問題に焦点を当てます。
クラウド費用が高くなる原因の多くは、実は導入前の設計段階でほぼ決まっていると言っても過言ではありません。
「とりあえず動けばよい」という状態で始めてしまうと、後から修正コストが発生します。ここでは、設計不足が招く4つの典型的な問題を整理します。
① 初期設計で将来拡張を想定していない
結論として、“今の規模”だけで設計すると、必ず後で手戻りが発生します。
クラウドは拡張しやすいのが強みですが、設計思想が固定的だと再構築が必要になります。
■ よくある設計ミス
-
ユーザー増加を想定していない
-
データ増加の見込みが甘い
-
システム連携を考慮していない
■ 将来拡張を見据えた設計ポイント
| 観点 | 検討内容 | 対応策 |
|---|---|---|
| ユーザー数 | 3年後の想定 | 余裕ある設計 |
| データ量 | 年間増加率 | 自動拡張設定 |
| 他システム連携 | API利用 | 接続前提設計 |
「今は20人だから小規模でいい」という判断が、
2年後の50人体制でボトルネックになることがあります。
最初から完璧を目指す必要はありませんが、
“拡張できる前提”で作ることが重要です。
② 可用性を過剰に追求しすぎている
結論は、止まっても許容できる業務まで高可用構成にしているケースが多いということです。
クラウドでは冗長化(バックアップ構成)を増やすほどコストも増えます。
■ 業務影響度の整理
| 業務 | 停止許容時間 | 推奨可用性 |
|---|---|---|
| 基幹業務 | ほぼ不可 | 高 |
| 社内ポータル | 数時間可 | 中 |
| テスト環境 | 数日可 | 低 |
「念のため全部二重化しておこう」という発想は安心感がありますが、費用が跳ね上がります。
現場担当者の声としては、
「このシステム、実は半日止まっても困らないんです」
というケースも少なくありません。
業務ごとに優先度を整理し、
本当に止められない部分だけ強化する設計が重要です。
③ セキュリティ設計を後回しにしている
結論は、セキュリティは後付けすると高くつくということです。
初期段階でアクセス設計をしていないと、後から修正する際に大規模な変更が必要になります。
■ よくある後付け対応
-
多要素認証の追加
-
アクセス権限の再設計
-
ログ管理ツール導入
■ 初期段階で整理すべき項目
-
誰がアクセスするか
-
どこから接続するか
-
何を操作できるか
| 項目 | 初期設計 | 後付け対応 |
|---|---|---|
| ID管理 | 体系化 | 個別修正 |
| 権限設計 | 役割単位 | バラバラ管理 |
「まずは動かしてから考えよう」は危険です。
最初に基本設計を固めることで、将来の追加コストを防げます。
④ 管理体制が不明確なまま運用開始している
結論は、“誰が責任者か”を決めていないと、必ず無駄が出ます。
よくある状況は以下の通りです。
-
情報システム担当が兼任
-
部署ごとに勝手に契約
-
利用状況を誰も把握していない
■ 管理体制の整理例
| 役割 | 担当 | 内容 |
|---|---|---|
| 管理責任者 | IT担当 | 全体統括 |
| コスト確認 | 経理 | 月次レビュー |
| 利用確認 | 各部署 | 利用報告 |
「それ、誰が管理してるんだっけ?」
この状態は、コスト増の典型です。
クラウドは“放置すると増える仕組み”です。
責任の所在を明確にすることが最優先です。
コスト管理が難しい理由
この章では、なぜクラウドのコスト管理が難しく感じるのかを整理します。
多くの企業では「高い」のではなく、仕組みを理解していないことが原因です。
① 従量課金モデルを正しく理解していない
結論は、固定費の感覚で考えると必ず誤解します。
クラウドは使った分だけ支払う仕組みです。
■ 従量課金の特徴
-
利用時間で課金
-
データ量で課金
-
通信量で課金
| 項目 | 固定費型 | 従量課金型 |
|---|---|---|
| 予測 | 容易 | 変動あり |
| 最適化 | 難しい | 調整可能 |
「今月は利用が増えたから請求が増えた」
これは異常ではなく、正常な動きです。
重要なのは、利用と費用をセットで見ることです。
② 部署ごとに契約が分散している
結論は、全社で見ないと全体像が分かりません。
各部署が個別に契約すると、重複や無駄が生まれます。
■ 分散契約のリスク
-
同じツールの二重契約
-
利用率の低い契約継続
-
全社コストが見えない
■ 統合管理のメリット
-
全体把握
-
契約一本化
-
割引適用
管理画面を統合し、請求を一元管理するだけでも大きく改善します。
③ 利用状況を分析する仕組みがない
結論は、“見えていないコストは管理できない”ということです。
クラウドは便利ですが、請求書だけを見ても原因は分かりません。利用状況を可視化しなければ、改善ポイントも見えてきません。
■ よくある状況
-
月末に請求額だけ確認している
-
利用部門別の内訳が分からない
-
異常増加に気づけない
■ 可視化のための基本ステップ
-
クラウドのコスト管理ダッシュボードを有効化
-
部署・プロジェクト単位でタグ(分類ラベル)を付与
-
月次レポートを自動出力
| 分析項目 | 確認内容 | 目的 |
|---|---|---|
| サービス別費用 | サーバー・ストレージ別 | 無駄の発見 |
| 部署別費用 | 部門単位の利用状況 | 責任明確化 |
| 増減推移 | 前月比 | 異常検知 |
例えば、「今月急にストレージ費用が増えた」と分かった場合、
ログ保存期間の設定ミスやデータ肥大化が原因かもしれません。
「請求書を見る」から「利用状況を分析する」へ。
この発想の転換がコスト最適化の第一歩です。
④ コスト最適化を“IT部門任せ”にしている
結論として、クラウド費用は経営課題です。IT部門だけの問題ではありません。
IT担当者が一人で管理していると、経営視点での判断が遅れます。
■ IT任せのリスク
-
経営層が費用構造を理解していない
-
投資対効果が測定されていない
-
部門間でコスト意識が共有されない
■ 経営とITが連携する仕組み
| 役割 | 目的 | 実施内容 |
|---|---|---|
| 経営層 | 投資判断 | 予算枠設定 |
| IT部門 | 技術管理 | 利用最適化 |
| 各部署 | 利用責任 | 必要性確認 |
「クラウドは経費だから経理任せ」でもなく、
「技術だからIT任せ」でもありません。
費用対効果を定期的に議論する場を設けることが、
持続的な最適化につながります。
改善の考え方
ここからは、具体的な改善策を整理します。
重要なのは、大掛かりな見直しよりも、仕組み化と習慣化です。
中小企業でも無理なく始められる方法を紹介します。
① クラウド最適化(FinOps)の導入
結論は、財務とITが連携する“FinOps”の考え方が有効ということです。
FinOpsとは、クラウド費用を「見える化し、継続的に最適化する運用手法」です。
■ FinOpsの基本サイクル
-
可視化(見える化)
-
分析
-
改善
-
継続レビュー
| フェーズ | 内容 | 実務例 |
|---|---|---|
| 可視化 | コスト把握 | ダッシュボード活用 |
| 分析 | 増減確認 | 月次比較 |
| 改善 | 無駄削減 | スペック見直し |
| 継続 | 定例会議 | 月次レビュー |
「一度見直して終わり」では意味がありません。
継続的な改善が重要です。
② 定期的なリソース棚卸しと自動停止設定
結論は、“使っていないものを止める”だけで大きな効果があります。
特に開発環境や検証環境は見直し余地が大きいです。
■ 今すぐできる対策
-
夜間・休日の自動停止設定
-
利用率10%未満の環境の縮小
-
3か月未使用データの削除検討
| 項目 | 実施方法 | 効果 |
|---|---|---|
| 自動停止 | スケジュール設定 | 稼働時間削減 |
| スペック変更 | サイズ縮小 | 月額削減 |
| データ整理 | 保存期間設定 | ストレージ削減 |
管理画面上で数クリックするだけで、
月数万円単位の削減につながることもあります。
③ ハイブリッド・マルチクラウドの再検討
結論は、すべてをクラウドにする必要はありません。
業務特性に応じて、オンプレミスとの併用も有効です。
■ 判断の目安
| 業務特性 | 推奨環境 |
|---|---|
| 変動が大きい | クラウド |
| 安定稼働 | オンプレ |
| 高セキュリティ | 専用環境 |
「クラウド化=正解」ではありません。
最適な組み合わせを選ぶことが重要です。
④ 外部パートナーの活用による最適化支援
結論は、第三者視点の診断が有効ということです。
自社だけでは気づかない無駄もあります。
■ パートナー活用メリット
-
設計レビュー
-
コスト診断
-
改善提案
| 支援内容 | 期待効果 |
|---|---|
| 構成診断 | 無駄削減 |
| セキュリティ評価 | リスク低減 |
| 最適化提案 | 継続改善 |
「今の構成が正しいか分からない」
そう感じた時点で、一度相談する価値があります。
まとめ:クラウド移行が「コスト増」になる会社の共通点
クラウド移行がコスト増につながる企業には、共通点があります。
■ 本記事の要点整理
-
オンプレ発想のまま移行している
-
利用状況を把握していない
-
設計と管理体制が曖昧
-
経営視点でのコスト管理が不足している
クラウドは「自動で安くなる仕組み」ではありません。
設計・運用・管理を一体で考えることが成功の鍵です。
まずは、
-
利用状況の可視化
-
不要リソースの棚卸し
-
月次レビューの実施
この3つから始めてみてください。
もし「自社の構成が適切か不安」「どこから手を付けるべきか分からない」と感じているなら、専門家の診断を受けるのも一つの方法です。
無理な投資ではなく、最適な選択を。
クラウドを“コスト増”から“価値創出”へ変えるために、今一度見直してみてはいかがでしょうか。
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