「今ある資産、運用できていますか？」
社内で使うPCやソフトウェア、ライセンス、契約情報を、
会社に合わせた形で整理できる仕組みです。
誰が何を使っているか、いつ見直しが必要かを把握し、
日々の資産管理を無理なく続けられる形にします。
おしごとゲート 資産管理が選ばれる3つの理由
選ばれる理由①
資産情報が１つにまとまり、
確認の手間が減る
「誰が・どのPCで・どのソフトを・どの契約に基づいて使っているか」が
見えにくくなります。
おしごとゲート 資産管理なら、関連する情報をひとつの流れで見れるため、管理漏れや回収漏れを防ぎ、確認作業も進めやすくなります。
選ばれる理由②
必要なところから始めて、
コストを抑える
なったり、運用変更に柔軟に対応しにくいことがあります。
おしごとゲート 資産管理は、必要な項目から始めて、運用に合わせて少しずつ育てていける仕組みです。
たとえば、最初はPCとライセンスだけ。
その後、契約情報や申請の流れも加える。そんな進め方もできます。
はじめから大がかりに整えなくていい。
この始めやすさが、多くの企業に選ばれている理由です。
選ばれる理由③
役割に合わせた画面や
管理項目に調整できる
管理部門は詳細を確認し、現場には必要な項目だけを表示したい場面があります。
おしごとゲート 資産管理は、役割に応じて画面や項目を調整できるため、自社の運用に合った使いやすい管理体制にできるのが特長です。
こんなお悩みはありませんか？
- PC台帳、ソフトウェア台帳、契約情報が
別々に管理されている - 誰がどのPCやライセンスを使っているか把握しづらい
- 異動や退職のたびにライセンス回収漏れが心配になる
- 保守期限や契約更新の見落としが起きやすい
- 購入・契約・割当の情報がつながっていない
- 申請、配布、回収、廃棄の流れが属人的になっている
- 台帳はあるが、更新されず形だけになっている
- 専用製品は高機能で、自社に適しているか不安
「おしごとゲート 資産管理」で解決できます！
多くの会社が「台帳はあるけれど、運用が追いついていない」という段階で相談されています。
おしごとゲート 物品管理でできること
できること①
PCの稼働・運用状況
を管理
これにより、機器の配布状況や更新時期、保守対応状況を把握しやすくなります。
リアルタイム監視ツールのような端末監視そのものではなく、資産台帳と運用管理を行う仕組みとして有効です。
できること②
ライセンスの
割当・回収を管理
特に、異動や退職のタイミングで回収対象を把握でき、回収漏れの防止に役立ちます。
必要に応じて、申請・承認フローや通知設定と組み合わせることで、ライセンスの割当・回収業務がスムーズになります。
できること③
ソフトウェア・契約情報を関連付けて管理
これにより、PC、ソフトウェア、ライセンス、契約の関係性がひと目でわかるようになり、更新管理や棚卸し、監査対応の場面で、必要な情報を探し回る手間を減らせます。
できること④
入力制御で正確かつ
使いやすい運用
おしごとゲート 資産管理では、項目ごとに読み取り専用の設定や必須項目の設定ができるため、誤更新や入力漏れを防げるようになります。
また、利用者にとって必要な項目だけ分かるように表示する設計が可能なため、複雑な管理を裏側で行いながら、入力画面はシンプルに保てるのも特長です。
導入事例
-
ライセンス割当状況が見え、
回収漏れの不安解消へ【課題】
・誰にどのライセンスを割り当てているか、
台帳ごとに分かれていて把握しづらかった
・異動や退職のたびに、
返却漏れがないか不安があった- 導入内容
・ライセンス、利用者、PCの情報を
関連付けて管理できるよう整理
・割当日や回収状況を確認しやすい形に
整備 - 効果
・割当状況をすぐ確認できるようになった
・回収漏れの防止につながり、
ライセンス管理の負担が軽くなった
- 導入内容
-
更新期限や契約情報が整理され
見落とし防止を実現【課題】
・保守期限や契約更新日が台帳ごとに
分かれており、見直しのタイミングを
把握しづらかった
・契約書や見積書が別々の場所に保管
されていた- 導入内容
・契約情報と関連資料を
一緒に確認できるよう整理
・更新期限を把握できる管理項目を整備 - 効果
・更新や見直しのタイミングを
把握できるようになった
・契約情報の確認にかかる手間を
抑えられた
- 導入内容
-
申請～回収の流れを変えて
台帳が更新される仕組みへ【課題】
・申請、承認、配布、回収の流れが個別対応に
なっており、台帳更新が後回しになっていた
・管理担当しか運用を把握できず、 更新漏れ
が起こりやすかった- 導入内容
・申請・承認の流れと資産台帳を
あわせて運用できる形に整理
・業務の中で自然に更新される流れを
設計 - 効果
・台帳が実態に近い状態で保たれるように
なった
・運用の属人化を改善できた
- 導入内容
サービス提供の流れ
01
ヒアリング
導入準備
現状の課題や目指すゴールを丁寧にヒアリングし、最適な活用方法と必要な設定・カスタマイズをご提案します。
02
トライアル活用
サポート
実際に使用してみて、ご要望に沿っているかを確認。運用に合わせた調整や改善をサポートします。
03
本契約
運用フォロー
トライアル結果をもとにプランを確定し、
本契約後も成果向上に向けて継続的にサポートします。
詳しい料金は、現在の運用やご要望を伺ったうえでご案内します。
「自社に合うか知りたい」「何から始めればよいか相談したい」といった段階でのお問い合わせも歓迎です。
お問い合わせ
管理できる資産の例
PCや社用携帯、ライセンスなど
社内で継続的に管理したい資産をまとめて整理するイメージでご利用いただけます。
-
パソコン
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モニター
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社用携帯
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タブレット
-
ソフトウェア
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ライセンス
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契約情報
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ネットワーク機器
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プリンター
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管理番号付き社内資産
よくあるご質問
お役立ち情報・事例
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