「今の管理、そろそろ限界かも」
社内の物品管理を、もっとかんたんに。
会社に合わせた使いやすい管理方法を
一緒に考えます。
社内で使う物の管理を、わかりやすく整理できます。
紙やExcelで分かれていた情報をまとめることで、
不足の見落としや、担当者まかせの管理を減らしやすくなります。
「高機能な仕組みはいらないけれど、今の管理は整えたい」
そんな会社にぴったりです。
おしごとゲート 物品管理が選ばれる4つの理由
選ばれる理由①
必要な情報をひとつにまとめられる
おしごとゲート 物品管理なら、物の名前、数、保管場所、分類などをまとめて管理できるため、バラバラだった情報を整理しやすくなり、日々の確認や棚卸しを進めやすくなります。
選ばれる理由②
アラートで発注漏れを防ぎやすい
必要な数をあらかじめ決めておけば、少なくなってきた物に気付きやすくなるアラートを設定できます。
そのため、買い忘れや発注遅れを防ぎやすくなり、慌てて対応する場面を減らせます。
選ばれる理由③
難しくないから
現場に定着しやすい
おしごとゲート 物品管理は、ITに詳しくない方でも安心して使えるよう、見やすさ・わかりやすさ・操作のしやすさを大切にしています。
無理なく運用を続けられる設計のため、「難しいものは導入したくない」「まずは少しだけ始めたい」という会社にもおすすめです。
選ばれる理由④
管理対象に合わせて
ちょうどよく使える
おしごとゲート 物品管理は、決まった形をそのまま当てはめるのではなく、お客さまの管理方法や業務の流れに合わせて、必要な項目や使い方を整えられます。
そのため「これだけできれば十分」という形から、無理なく始めやすいのが特長です。
こんなお悩みはありませんか？
- どこに何があるのか、すぐにわからない
- 在庫数が合わず、足りない・多すぎることがある
- 棚卸しのたびに確認や集計に時間がかかる
- 管理方法が担当者まかせになっている
- 必要なものの発注が遅れがちになる
- 関連データを探すのに手間がかかる
- システムを導入したいが、難しそうで不安
「おしごとゲート 物品管理」で解決できます！
多くの会社が「今のやり方に少し無理が出てきた」ところで相談されています。
おしごとゲート 物品管理でできること
社内にある物を一覧でわかりやすく整理
社内で管理したい物の名前・数量・保管場所・分類を一覧で
まとめて確認できます。
物の情報をひとつに整理できるため、「何をどれだけ持っているか」を
把握しやすくなり、棚卸しや確認の手間も減らせます。
棚卸しや在庫確認を進めやすい
棚卸しや在庫確認を現場でスムーズに進められ、ノートPCを持ち歩かなくてもスマートフォンやタブレットで確認・入力が可能です。
物品名を都度選ぶ必要がないため、似た備品の選び間違いや入力ミスの防止にもつながります。
関連する書類やデータもまとめて管理
物の情報とあわせてまとめて管理できます。
情報をひとつに整理しておくことで、必要なときに探しやすくなり、
確認や引き継ぎの手間を減らしやすくなります。
また、発注先情報とあわせて発注作業も進めやすくなります。
導入事例
-
在庫数が見えやすくなり、
不足や重複購入を防止【課題】
・コピー用紙やトナー、消耗品の残り数を
担当者の感覚で管理していた
・足りなくなってから気づいたり、
多めに購入してしまうことがあった- 導入内容
・在庫として持っている物を一覧化し、
数量を確認できる形に整理
・必要な数を把握しやすいよう、
管理項目を整備 - 効果
・不足にも余りにも気づきやすくなった
・急な発注や重複購入が減り、
よりムダの少ない管理につながった
- 導入内容
-
棚卸しを進めやすくなり
現物確認や集計の手間を軽減【課題】
・棚卸しのたびに紙やExcelを見ながら
確認しており、手間がかかっていた
・似た物が多く、確認ミスや入力ミスが
起こりやすかった- 導入内容
・管理している物を一覧で確認できるよう
整理し、棚卸ししやすい形に整備
・QRコードから管理画面を開けるように
して、その場で確認しやすい運用に変更 - 効果
・棚卸しや在庫確認をスムーズに
進めやすくなった
・見間違いや入力ミスを減らしやすくなり、
現物確認の負担も軽くなった
- 導入内容
-
必要な情報もまとめて見られ
探す時間を削減【課題】
・備品の在庫情報と、発注書や見積書が
別々に保管されていた
・必要なときに資料を探すのに
手間がかかっていた- 導入内容
・物の情報と関連書類を
一緒に確認できるよう整理
・必要な資料をひもづけて
探しやすい形に整備 - 効果
・確認のたびに別の場所を探す手間を削減
・必要な情報をまとめて見られるように
なり、日々の管理を進めやすくなった
- 導入内容
サービス提供の流れ
01
ヒアリング
導入準備
現状の課題や目指すゴールを丁寧にヒアリングし、最適な活用方法と必要な設定・カスタマイズをご提案します。
02
トライアル活用
サポート
実際に使用してみて、ご要望に沿っているかを確認。運用に合わせた調整や改善をサポートします。
03
本契約
運用フォロー
トライアル結果をもとにプランを確定し、
本契約後も成果向上に向けて継続的にサポートします。
詳しい料金は、現在の運用やご要望を伺ったうえでご案内します。
「自社に合うか知りたい」「何から始めればよいか相談したい」といった段階でのお問い合わせも歓迎です。
お問い合わせ
管理できる物の例
事務用品や清掃用品など
社内で日常的に使う物をまとめて整理するイメージでご利用いただけます。
-
用紙
-
文具
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ファイル類
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清掃用品
-
消耗品
-
梱包用品
-
トナー
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ケーブル
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工具
-
机・椅子
よくあるご質問
お役立ち情報・事例
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