おしごとゲート物品管理｜サービス｜国際ソフトウェア株式会社

「今の管理、そろそろ限界かも」

社内の物品管理を、もっとかんたんに。
会社に合わせた使いやすい管理方法を
一緒に考えます。

コピー用紙、文房具、トナー、清掃用品、消耗品など、
社内で使う物の管理を、わかりやすく整理できます。
紙やExcelで分かれていた情報をまとめることで、
不足の見落としや、担当者まかせの管理を減らしやすくなります。
「高機能な仕組みはいらないけれど、今の管理は整えたい」
そんな会社にぴったりです。

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おしごとゲート物品管理が選ばれる4つの理由

選ばれる理由①

必要な情報をひとつにまとめられる

社内の物品管理を紙やExcelで続けていると、更新漏れや確認の手間が増えやすくなり、必要な情報を探すだけでも時間がかかりがちです。
おしごとゲート物品管理なら、物の名前、数、保管場所、分類などをまとめて管理できるため、バラバラだった情報を整理しやすくなり、日々の確認や棚卸しを進めやすくなります。

選ばれる理由②

アラートで発注漏れを防ぎやすい

備品や消耗品は、気づいたときには足りなくなっていることも少なくありません。
必要な数をあらかじめ決めておけば、少なくなってきた物に気付きやすくなるアラートを設定できます。
そのため、買い忘れや発注遅れを防ぎやすくなり、慌てて対応する場面を減らせます。

選ばれる理由③

難しくないから
現場に定着しやすい

新しいシステムを導入するときは、使い続けられるものかどうかが大切です。
おしごとゲート物品管理は、ITに詳しくない方でも安心して使えるよう、見やすさ・わかりやすさ・操作のしやすさを大切にしています。
無理なく運用を続けられる設計のため、「難しいものは導入したくない」「まずは少しだけ始めたい」という会社にもおすすめです。

選ばれる理由④

管理対象に合わせて
ちょうどよく使える

物品管理といっても商品・部品・社内備品など、管理したいものは会社によってさまざまです。
おしごとゲート物品管理は、決まった形をそのまま当てはめるのではなく、お客さまの管理方法や業務の流れに合わせて、必要な項目や使い方を整えられます。
そのため「これだけできれば十分」という形から、無理なく始めやすいのが特長です。

こんなお悩みはありませんか？

どこに何があるのか、すぐにわからない
在庫数が合わず、足りない・多すぎることがある
棚卸しのたびに確認や集計に時間がかかる
管理方法が担当者まかせになっている
必要なものの発注が遅れがちになる
関連データを探すのに手間がかかる
システムを導入したいが、難しそうで不安

「おしごとゲート物品管理」で解決できます！
多くの会社が「今のやり方に少し無理が出てきた」ところで相談されています。

おしごとゲート物品管理でできること

社内にある物を一覧でわかりやすく整理

コピー用紙、文房具、トナー、清掃用品、消耗品、工具など、
社内で管理したい物の名前・数量・保管場所・分類を一覧で
まとめて確認できます。
物の情報をひとつに整理できるため、「何をどれだけ持っているか」を
把握しやすくなり、棚卸しや確認の手間も減らせます。

棚卸しや在庫確認を進めやすい

QRコードを読み取るだけで、該当する管理画面をその場ですぐに開けます。
棚卸しや在庫確認を現場でスムーズに進められ、ノートPCを持ち歩かなくてもスマートフォンやタブレットで確認・入力が可能です。
物品名を都度選ぶ必要がないため、似た備品の選び間違いや入力ミスの防止にもつながります。

導入事例

サービス提供の流れ

ヒアリング
導入準備

現状の課題や目指すゴールを丁寧にヒアリングし、最適な活用方法と必要な設定・カスタマイズをご提案します。

トライアル活用
サポート

実際に使用してみて、ご要望に沿っているかを確認。運用に合わせた調整や改善をサポートします。

本契約
運用フォロー

トライアル結果をもとにプランを確定し、
本契約後も成果向上に向けて継続的にサポートします。

まずはお気軽にご相談ください。
詳しい料金は、現在の運用やご要望を伺ったうえでご案内します。
「自社に合うか知りたい」「何から始めればよいか相談したい」といった段階でのお問い合わせも歓迎です。
お問い合わせ

管理できる物の例

事務用品や清掃用品など
社内で日常的に使う物をまとめて整理するイメージでご利用いただけます。

用紙
文具
ファイル類
清掃用品
消耗品

梱包用品
トナー
ケーブル
工具
机・椅子

よくあるご質問

はい、もちろん可能です。
最初から管理の形がはっきり決まっている必要はありません。
実際には、
・在庫が合わない
・足りなくなってから気づく
・今の管理方法に課題がある
といった、今の困りごとからご相談いただくケースが多いです。
現状をお聞きしながら、必要な管理の形を一緒に整理していきます。

はい、可能です。
まずは在庫・備品管理から始めて、運用しながら必要に応じて項目を増やしたり、
管理対象を広げたりすることができます。
また、おしごとゲートの他のオプションと組み合わせて、
ドキュメント管理や申請書ワークフローなど、
社内業務全体の整理へ広げていくことも可能です。
最初から大きく始めるのではなく、段階的に整えていけます。

まずはお問い合わせご相談

ご相談、資料ダウンロードはお気軽に！貴社のIT課題に最適なソリューションの発見のサポートをします。

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