その申請書、
まだ紙とメールで
回していませんか？
Froute（フルート）なら、
申請フォームも承認ルートもドラッグ＆ドロップで作成OK。
プログラミング不要で、
申請・承認業務をまるごとデジタル化できます。
申請・承認まわりの「あるある」、そろそろ卒業しましょう。
申請・承認の進捗が見えない
紙の申請書は承認者の手元で滞留しやすく、現在の承認状況を申請者自身が確認できないケースも少なくありません。
申請フォームの変更が大変
「項目をひとつ追加したい」といった軽微な変更であっても、システム改修の見積もりや開発スケジュールの調整が必要となり、反映までに時間を要します。
監査証跡の収集に手間がかかる
「誰が、いつ、何を承認したのか」を後から確認するには、メールや書類を遡って確認する必要があり、証跡の収集・確認に大きな負担がかかります。
Froute なら、この3つとも画面の操作だけで解決できます。
Froute でできること
FEATURE 01
申請フォームは、部品を並べるだけ
テキスト・日付・ファイル添付など14種類の部品をパレットから
選んで置くだけで、自社専用の申請フォームが完成。
金額の合計を自動計算する「計算項目」も用意しています。
- ドラッグ＆ドロップでレイアウト自由自在（1〜4列）
- 入力値から自動計算するフィールドで転記ミスをゼロに
- テンプレートから雛形を呼び出してすぐ作成
FEATURE 02
承認ルートは、
線でつなぐだけ
「課長→部長」のシンプルな直列から、金額による条件分岐
複数部署の並列承認まで、フローチャートを描く感覚で設定できます。
公開前にプレビューで経路を確認できるので安心です。
- 条件分岐・並列承認・合流も画面上で設定
- 承認者は「申請者の上長」を自動判定。組織・グループ指定もOK
- 設定ミスはその場でエラー表示。壊れたルートは公開できません
FEATURE 03
申請する人も、承認する人も迷わない
申請者はフォームに入力して送信するだけ。
承認ルートも画面に表示されるので
「この後、誰に回るのか」が一目瞭然です。
書きかけの申請は下書き保存しておけます。
- ダッシュボードで自分の申請の進捗をひと目で確認
- 承認・差し戻しにはコメントを添えてスムーズに連携
- 通知はメール・Slack・Microsoft Teams・Mattermostに対応
FEATURE 04
外部システムとも、双方向でつながる
承認完了をきっかけに外部システムへデータを送ったり。
APIキーによる認証と送信ログ・再送機能で、連携運用も安心です。
(外部システム連携はオプション機能となります)
- Webhookで申請の受信・承認結果の送信の両方に対応
- 連携ログを一覧で確認、失敗時はワンクリックで再送
- 認証キーは暗号化して安全に保管
FEATURE 05
組織が変わっても、運用は変わらない
部署の階層や役職、所属期間まで管理できるので
組織変更や人事異動があっても承認ルートは自動で追従。
ユーザーや組織はCSVで一括登録できます
- 組織ツリー×役職×グループで柔軟に承認者を指定
- ユーザー・組織のCSV一括インポートに対応
- まとめて代理申請を作成する一括起票機能も
業務に合わせて、柔軟にご活用いただけます。
総務・人事
有給申請・経費精算を今日からペーパーレスに
Before
紙の申請書を回覧し、承認印をもらうまで平均3日。差し戻しは口頭かメモ書きで、行き違いも多発。
After
フォームも承認ルートも総務チームが自分たちで作成。申請から承認までシステム上で完結し、進捗もコメントも全部見えるように。
情報システム部門
「フォーム直して」依頼から解放される
Before
各部署からのワークフロー変更依頼が情シスに集中。簡単な項目追加でも開発スケジュール待ち。
After
ワークフローごとに管理担当者を任命し、現場が自分でフォームとルートをメンテナンス。情シスは権限設計と連携基盤に集中。
経営管理・監査
内部統制の証跡が、自動で残る
Before
監査のたびに承認メールを遡って証跡を収集。抜け漏れの確認だけで数日がかり。
After
すべての操作が自動で記録され、「誰がいつ何を承認したか」を管理画面からすぐ検索。ログは書き換え不可で保管。
※ 上記はFrouteの機能に基づく想定の活用シーンです。
管理者にうれしい、しっかり設計。
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