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会社ごとにちょうどいい、
フィットするドキュメント管理

「おしごとゲート ドキュメント管理」なら、
社内文書が検索ですぐ見つかり、迷わない形に整えることで
探す時間と間違えるリスクを減らせます。
共有フォルダや個人PCに保存しているだけの状態から
そろそろ卒業しませんか。
  • 「探せる」  必要な文書がすぐ見つかる
  • 「移せる」  共有フォルダからの移行・整理まで支援
  • 「守れる」  権限管理と履歴で安心
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おしごとゲート ドキュメント管理が選ばれる理由

検索性

探し方に合わせて
整える

ドキュメント管理は、検索機能があっても探し方が合わないと見つからないことがあります。
おしごとゲート ドキュメント管理は、案件別/顧客別/部門別/年度別など、会社ごとの業務に合わせて分類・表示・検索の軸を整えます。
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移行支援

移行作業で
止まらせない

導入が止まりがちなのが「移行作業」です。
共有フォルダやファイルサーバーなど現状を確認し、整理・移行・運用ルールづくりまで支援します。
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閲覧/編集権限

見せる範囲を
決められる

文書やフォルダごとに閲覧/編集の範囲を整理し、
部署・役割・案件など運用に合わせて設定できます。
「必要な人にだけ共有できる」状態を作ることで、安心して運用を回せます。
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カスタマイズ

必要なところだけ
業務に合わせて

現場に合う仕組みかどうかは、始めてみないと見えない部分もあります。
まずはシンプルに始めて、運用に合わせて段階的に整えられます。
必要に応じて外部サービスとの連携や追加設定にも対応できます。
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こんなお悩みありませんか?

 
  • 資料がいろんな場所にあり「探すのに時間がかかる」
  • ルールが決まっておらず「人によって置き場所が違う」
  • 似たファイルが増えて「どれが正しいかわからない」
  • 部署異動・退職で「引き継ぎがうまくいかない」
  • 共有範囲があいまいで「見せてはいけない書類が不安」

放置すると・・・
探す時間や確認のやり取りが毎日積み重なっていきます。
さらに、版違いによる手戻りや共有範囲のミスが起きやすくなり、
情報管理の不安も残ります。
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「おしごとゲート ドキュメント管理」で解決できます!
おしごとゲート ドキュメント管理はこれらの悩みを起きにくくするための“整理と運用の仕組み”です。

おしごとゲート ドキュメント管理でできること

探す時間を減らして
【効率化】

 

必要な資料にすぐたどり着き、探す・確認する時間が減ります。
「探している間に作業が止まる」状態を減らせます。
  • 全文検索+絞り込みで、欲しい資料にすぐ到達(案件/年度/種類 など)
  • フォルダを深くたどらずに探せて、探す手間を短縮
  • 資料探しで迷わず、業務が進みやすくなる
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情報が埋もれない
【資産化】

 

個人のPCやチャットに埋もれた資料が、チームで使える形で残ります。
同じ資料を何度も作り直すムダが減ります。
  • 埋もれた資料をまとめて、チームで使える形に
  • テンプレ・ひな形を共通化し、作り直しのムダを削減
  • 過去の資料を見つけて使えるようになり、ナレッジが社内に蓄積
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最新版を明確にして
【ミス防止】

 

使うべき資料が明確になり、古い情報で進めるリスクを減らします。
変更の経緯も追えるので、確認がスムーズになります。
  • 最新版がひとつに決まるので、古い資料で進めるリスクを低減
  • 変更履歴が残り、いつ・誰が・何を変えたか追える
  • 版違いによる手戻りや再確認が減り、作業がスムーズになる
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担当が変わっても回る
【引き継ぎ】

 

担当が変わっても「どこにあるか」「何を使うか」で迷いません。
業務が属人化しにくくなります。
  • 置き場所とルールがそろい、担当が変わっても迷いにくい
  • 「あの人に聞かないと分からない」を減らし、属人化を防ぐ
  • 引き継ぎ時の資料探し・説明の負担が減り、立ち上がりが早くなる
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導入事例

サービス提供の流れ

01

ヒアリング
導入準備

現状の課題や目指すゴールを丁寧にヒアリングし、最適な活用方法と必要な設定・カスタマイズをご提案します。

02

トライアル活用
サポート

実際に使用してみて、ご要望に沿っているかを確認。運用に合わせた調整や改善をサポートします。

03

本契約
運用フォロー

トライアル結果をもとにプランを確定し、
本契約後も成果向上に向けて継続的にサポートします。

まずはお気軽にご相談ください。
詳しい料金は、現在の運用やご要望を伺ったうえでご案内します。
「自社に合うか知りたい」「何から始めればよいか相談したい」といった段階でのお問い合わせも歓迎です。
お問い合わせ

管理できる書類・資料の例  ※上記は一例です。社内で扱う文書は、業種を問わず幅広く管理できます。

  • 総務

    社内ルール
    申請書
    お知らせ

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  • 営業
    提案資料
    見積ひな形
    商品資料

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  • 人事
    マニュアル
    研修資料
    社内ガイド

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  • 経理
    請求書
    契約書
    支払い関連の書類

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  • 情報システム
    共有ルール
    権限設定
    運用の整備

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よくあるご質問

まずはお問い合わせご相談

ご相談、資料ダウンロードはお気軽に!貴社のIT課題に最適なソリューションの発見のサポートをします。

お役立ち情報・事例

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使いやすいワークフローとは?情シスがリプレイス時に確認したい7つのポイント【ワークフロー活用・改善シリーズ #02】

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DX支援サービス Froute

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更新日

AI試作品を業務システムへ。中小企業・DX担当者が知るべきAIコード本番化の全工程

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