会社ごとにちょうどいい、
フィットするドキュメント管理
社内文書が検索ですぐ見つかり、迷わない形に整えることで
探す時間と間違えるリスクを減らせます。
共有フォルダや個人PCに保存しているだけの状態から
そろそろ卒業しませんか。
- 「探せる」 必要な文書がすぐ見つかる
- 「移せる」 共有フォルダからの移行・整理まで支援
- 「守れる」 権限管理と履歴で安心
おしごとゲート ドキュメント管理が選ばれる理由
検索性
探し方に合わせて
整える
おしごとゲート ドキュメント管理は、案件別／顧客別／部門別／年度別など、会社ごとの業務に合わせて分類・表示・検索の軸を整えます。
移行支援
移行作業で
止まらせない
共有フォルダやファイルサーバーなど現状を確認し、整理・移行・運用ルールづくりまで支援します。
閲覧/編集権限
見せる範囲を
決められる
部署・役割・案件など運用に合わせて設定できます。
「必要な人にだけ共有できる」状態を作ることで、安心して運用を回せます。
カスタマイズ
必要なところだけ
業務に合わせて
まずはシンプルに始めて、運用に合わせて段階的に整えられます。
必要に応じて外部サービスとの連携や追加設定にも対応できます。
こんなお悩みありませんか？
- 資料がいろんな場所にあり「探すのに時間がかかる」
- ルールが決まっておらず「人によって置き場所が違う」
- 似たファイルが増えて「どれが正しいかわからない」
- 部署異動・退職で「引き継ぎがうまくいかない」
- 共有範囲があいまいで「見せてはいけない書類が不安」
放置すると・・・
探す時間や確認のやり取りが毎日積み重なっていきます。
さらに、版違いによる手戻りや共有範囲のミスが起きやすくなり、
情報管理の不安も残ります。
「おしごとゲート ドキュメント管理」で解決できます！
おしごとゲート ドキュメント管理はこれらの悩みを起きにくくするための“整理と運用の仕組み”です。
おしごとゲート ドキュメント管理でできること
探す時間を減らして
【効率化】
「探している間に作業が止まる」状態を減らせます。
- 全文検索＋絞り込みで、欲しい資料にすぐ到達（案件／年度／種類 など）
- フォルダを深くたどらずに探せて、探す手間を短縮
- 資料探しで迷わず、業務が進みやすくなる
情報が埋もれない
【資産化】
同じ資料を何度も作り直すムダが減ります。
- 埋もれた資料をまとめて、チームで使える形に
- テンプレ・ひな形を共通化し、作り直しのムダを削減
- 過去の資料を見つけて使えるようになり、ナレッジが社内に蓄積
最新版を明確にして
【ミス防止】
変更の経緯も追えるので、確認がスムーズになります。
- 最新版がひとつに決まるので、古い資料で進めるリスクを低減
- 変更履歴が残り、いつ・誰が・何を変えたか追える
- 版違いによる手戻りや再確認が減り、作業がスムーズになる
担当が変わっても回る
【引き継ぎ】
業務が属人化しにくくなります。
- 置き場所とルールがそろい、担当が変わっても迷いにくい
- 「あの人に聞かないと分からない」を減らし、属人化を防ぐ
- 引き継ぎ時の資料探し・説明の負担が減り、立ち上がりが早くなる
導入事例
-
探す時間・確認作業を減らし
仕事が止まらない状態へ【課題】
・資料が共有フォルダ・個人PC・チャットなど
に分散する
・「どこにある？」「これ最新版？」の確認が
多く、探す時間がかかる- 導入内容
・文書の置き場所を一元化し、
分類（カテゴリ）を整理
・文書名だけでなく本文も含めて
検索できる形に整備 - 効果
・資料の検索・確認にかかる時間を削減
・“聞くためのやり取り”が減り、
作業が進みやすくなった
- 導入内容
-
情報が埋もれず、
再利用できる“組織の資産”へ【課題】
・過去資料が見つからず、似た資料を
何度も作り直している
・異動・退職でノウハウが引き継がれにくい- 導入内容
・文書を探して使える形に整理
（カテゴリ・タグなど）
・変定型資料やテンプレートの置き場を
統一し、再利用しやすくする - 効果
・過去資料を再利用でき、作り直しの
ムダを削減
・引き継ぎがスムーズになり、属人化が
減った
- 導入内容
-
共有範囲を整理し、安心して
管理・共有できる状態へ【課題】
・共有範囲があいまいで、見せてよい資料の
扱いに不安がある
・組織変更のたびに情報整理が必要となり、
運用負荷が高かった- 導入内容
・文書/フォルダごとに閲覧・編集の
範囲を整理
・部署・役割など運用に合わせた
共有ルールを整備 - 効果
・情報管理の不安が減り、重要資料も
共有しやすくなった
・管理ルールが明確になり、運用が
安定した
- 導入内容
サービス提供の流れ
01
ヒアリング
導入準備
現状の課題や目指すゴールを丁寧にヒアリングし、最適な活用方法と必要な設定・カスタマイズをご提案します。
02
トライアル活用
サポート
実際に使用してみて、ご要望に沿っているかを確認。運用に合わせた調整や改善をサポートします。
03
本契約
運用フォロー
トライアル結果をもとにプランを確定し、
本契約後も成果向上に向けて継続的にサポートします。
詳しい料金は、現在の運用やご要望を伺ったうえでご案内します。
「自社に合うか知りたい」「何から始めればよいか相談したい」といった段階でのお問い合わせも歓迎です。
お問い合わせ
管理できる書類・資料の例 ※上記は一例です。社内で扱う文書は、業種を問わず幅広く管理できます。
-
総務
社内ルール
申請書
お知らせ
-
営業
提案資料
見積ひな形
商品資料
-
人事
マニュアル
研修資料
社内ガイド
-
経理
請求書
契約書
支払い関連の書類
-
情報システム
共有ルール
権限設定
運用の整備
よくあるご質問
お役立ち情報・事例
社内文書の「どこにある？」「これ最新版？」に毎日消耗していませんか
「ぶんしょナビ」は、国際ソフトウェア株式会社が提供するPleasanterベースのドキュメント管理ツールです。共有フォルダや個人PCに散在する社内文書を「探せる・移せる・守れる」形に整え、ITが苦手な中小企業でも移行支援・権限管理・カスタマイズ対応で安心して導入できます。
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