会社ごとにちょうどいい、
フィットするドキュメント管理
社内文書が検索ですぐ見つかり、迷わない形に整えることで
探す時間と間違えるリスクを減らせます。
共有フォルダや個人PCに保存しているだけの状態から
そろそろ卒業しませんか。
- 「探せる」 必要な文書がすぐ見つかる
- 「移せる」 共有フォルダからの移行・整理まで支援
- 「守れる」 権限管理と履歴で安心
おしごとゲート ドキュメント管理が選ばれる理由
検索性
探し方に合わせて
整える
おしごとゲート ドキュメント管理は、案件別／顧客別／部門別／年度別など、会社ごとの業務に合わせて分類・表示・検索の軸を整えます。
移行支援
移行作業で
止まらせない
共有フォルダやファイルサーバーなど現状を確認し、整理・移行・運用ルールづくりまで支援します。
閲覧/編集権限
見せる範囲を
決められる
部署・役割・案件など運用に合わせて設定できます。
「必要な人にだけ共有できる」状態を作ることで、安心して運用を回せます。
カスタマイズ
必要なところだけ
業務に合わせて
まずはシンプルに始めて、運用に合わせて段階的に整えられます。
必要に応じて外部サービスとの連携や追加設定にも対応できます。
こんなお悩みありませんか？
- 資料がいろんな場所にあり「探すのに時間がかかる」
- ルールが決まっておらず「人によって置き場所が違う」
- 似たファイルが増えて「どれが正しいかわからない」
- 部署異動・退職で「引き継ぎがうまくいかない」
- 共有範囲があいまいで「見せてはいけない書類が不安」
放置すると・・・
探す時間や確認のやり取りが毎日積み重なっていきます。
さらに、版違いによる手戻りや共有範囲のミスが起きやすくなり、
情報管理の不安も残ります。
「おしごとゲート ドキュメント管理」で解決できます！
おしごとゲート ドキュメント管理はこれらの悩みを起きにくくするための“整理と運用の仕組み”です。
おしごとゲート ドキュメント管理でできること
探す時間を減らして
【効率化】
「探している間に作業が止まる」状態を減らせます。
- 全文検索＋絞り込みで、欲しい資料にすぐ到達（案件／年度／種類 など）
- フォルダを深くたどらずに探せて、探す手間を短縮
- 資料探しで迷わず、業務が進みやすくなる
情報が埋もれない
【資産化】
同じ資料を何度も作り直すムダが減ります。
- 埋もれた資料をまとめて、チームで使える形に
- テンプレ・ひな形を共通化し、作り直しのムダを削減
- 過去の資料を見つけて使えるようになり、ナレッジが社内に蓄積
最新版を明確にして
【ミス防止】
変更の経緯も追えるので、確認がスムーズになります。
- 最新版がひとつに決まるので、古い資料で進めるリスクを低減
- 変更履歴が残り、いつ・誰が・何を変えたか追える
- 版違いによる手戻りや再確認が減り、作業がスムーズになる
担当が変わっても回る
【引き継ぎ】
業務が属人化しにくくなります。
- 置き場所とルールがそろい、担当が変わっても迷いにくい
- 「あの人に聞かないと分からない」を減らし、属人化を防ぐ
- 引き継ぎ時の資料探し・説明の負担が減り、立ち上がりが早くなる
導入事例
-
探す時間・確認作業を減らし
仕事が止まらない状態へ【課題】
・資料が共有フォルダ・個人PC・チャットなど
に分散する
・「どこにある？」「これ最新版？」の確認が
多く、探す時間がかかる- 導入内容
・文書の置き場所を一元化し、
分類（カテゴリ）を整理
・文書名だけでなく本文も含めて
検索できる形に整備 - 効果
・資料の検索・確認にかかる時間を削減
・“聞くためのやり取り”が減り、
作業が進みやすくなった
- 導入内容
-
情報が埋もれず、
再利用できる“組織の資産”へ【課題】
・過去資料が見つからず、似た資料を
何度も作り直している
・異動・退職でノウハウが引き継がれにくい- 導入内容
・文書を探して使える形に整理
（カテゴリ・タグなど）
・変定型資料やテンプレートの置き場を
統一し、再利用しやすくする - 効果
・過去資料を再利用でき、作り直しの
ムダを削減
・引き継ぎがスムーズになり、属人化が
減った
- 導入内容
-
共有範囲を整理し、安心して
管理・共有できる状態へ【課題】
・共有範囲があいまいで、見せてよい資料の
扱いに不安がある
・組織変更のたびに情報整理が必要となり、
運用負荷が高かった- 導入内容
・文書/フォルダごとに閲覧・編集の
範囲を整理
・部署・役割など運用に合わせた
共有ルールを整備 - 効果
・情報管理の不安が減り、重要資料も
共有しやすくなった
・管理ルールが明確になり、運用が
安定した
- 導入内容
サービス提供の流れ
01
ヒアリング
導入準備
現状の課題や目指すゴールを丁寧にヒアリングし、最適な活用方法と必要な設定・カスタマイズをご提案します。
02
トライアル活用
サポート
実際に使用してみて、ご要望に沿っているかを確認。運用に合わせた調整や改善をサポートします。
03
本契約
運用フォロー
トライアル結果をもとにプランを確定し、
本契約後も成果向上に向けて継続的にサポートします。
詳しい料金は、現在の運用やご要望を伺ったうえでご案内します。
「自社に合うか知りたい」「何から始めればよいか相談したい」といった段階でのお問い合わせも歓迎です。
お問い合わせ
管理できる書類・資料の例 ※上記は一例です。社内で扱う文書は、業種を問わず幅広く管理できます。
-
総務
社内ルール
申請書
お知らせ
-
営業
提案資料
見積ひな形
商品資料
-
人事
マニュアル
研修資料
社内ガイド
-
経理
請求書
契約書
支払い関連の書類
-
情報システム
共有ルール
権限設定
運用の整備
よくあるご質問
お役立ち情報・事例
AI試作品を業務システムへ。中小企業・DX担当者が知るべきAIコード本番化の全工程
Claude Codeや生成AIで作られたAI試作品を、セキュリティ強化・監視設計・CI/CD構築などを通じて業務システムとして安全に運用できる状態へ変換するサービスを提供しています。情シス不在の中小企業・DX担当者1人体制の企業を中心に、本番化から継続保守まで一貫して支援します。
公開日
更新日
Claude Codeでアプリを作ったが、本番投入の方法が分からない
「Claude Codeでアプリを作ったが、本番投入の方法が分からない」という方向けに、Secrets管理・認証実装・Git管理・Docker化・監視設定・テスト・ドキュメント整備まで、本番化の実践ステップを優先度順に解説。自力でできる範囲と専門支援が必要なケースも整理しています。
公開日
更新日
Excel台帳のIT資産管理が属人化する前に。回収漏れ・期限見落としを防ぐ仕組みの整え方
「おしごとゲート 資産管理」は、PC・ライセンス・契約情報をひとつに一元管理できるクラウドサービスです。Excel台帳の属人化や回収漏れ・保守期限の見落としを防ぐ仕組みを、自社運用に合わせて段階的に整えられます。中小企業の総務・情シス担当者に向けたIT資産管理の見直しに役立つサービスです。
フルスクラッチとローコード、どこで分かれるべきか〜中小企業が失敗しないシステム開発の選び方と判断基準〜
フルスクラッチ開発とローコード開発の違いを、中小企業向けに分かりやすく解説。ローコードが向いている業務、フルスクラッチが必要なケース、失敗しない選び方や判断基準まで、DX推進・業務改善に役立つ実務視点で紹介します。
紙・Excelの社内物品管理を見直したい会社へ。担当者まかせをなくす管理の整え方
「おしごとゲート 物品管理」は、紙・Excelでの社内物品管理に限界を感じている中小企業向けのクラウド型サービスです。在庫の一元管理・アラート設定・QRコード棚卸しで担当者まかせをなくし、ITが苦手な方でも使いやすい設計で現場に定着しやすいのが特長です。
DX推進は内製か外注か？失敗しないための判断基準と最適な体制づくり完全ガイド
DX推進を内製で進めるべきか、それとも外注すべきか――多くの中小企業が抱えるこの課題に対し、本記事では失敗しない判断基準と具体的な進め方を分かりやすく解説します。内製と外注それぞれのメリット・デメリット、よくある失敗パターン、そして最適な体制づくりのポイントまで、現場目線で実践的に紹介。DXにこれから取り組む企業や、進め方に悩んでいる担当者の方に役立つ内容です。
Microsoft Formsの課題とは - 社内アンケートの権限管理・未回答追跡に困ったら読む記事 -
QueSkAは、社内アンケートの作成から配信・集計・分析までを一元管理できる社内専用プラットフォームです。Microsoft Formsでは難しい5段階の閲覧権限設定、未回答者のリアルタイム追跡、組織所有による継続管理、操作ログ記録に対応。人事・情シス・研修担当の運用課題を支援します。
ソブリンクラウドとは？データ主権を守るMattermostが注目される理由
ソブリンクラウドとは、データ・運用・技術の主権を自組織が持てるクラウド環境です。経済安全保障やGDPRなど規制強化が進む中、セルフホスト・エアギャップ・FIPS対応・ソブリンAIを一体で提供するMattermostが、データ主権を重視する金融・医療・製造・公共機関から注目されている理由を解説します。
公開日
更新日
社内文書の「どこにある？」「これ最新版？」に毎日消耗していませんか
「ぶんしょナビ」は、国際ソフトウェア株式会社が提供するPleasanterベースのドキュメント管理ツールです。共有フォルダや個人PCに散在する社内文書を「探せる・移せる・守れる」形に整え、ITが苦手な中小企業でも移行支援・権限管理・カスタマイズ対応で安心して導入できます。
公開日
更新日
ビジネスチャット選定で失敗しないための判断軸とは？機能・セキュリティ・運用まで徹底解説
ビジネスチャット導入で失敗しないために、選定時に押さえるべき判断軸をわかりやすく解説。機能比較だけでなく、操作性、セキュリティ、運用ルール、外部連携、拡張性まで整理し、中小企業が自社に合ったツールを見極めるポイントを実務目線で紹介します。
出社回帰で増える座席トラブルを解決（座席予約システムの選び方と導入手順）
オフィス運用と業務改善をテーマに、座席予約システムや出社回帰時の課題解決ノウハウを発信する法人向けメディアです。導入検討から定着まで、実務で使える情報をわかりやすく解説します。
公開日
更新日
