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会社ごとにちょうどいい、
フィットするドキュメント管理

「おしごとゲート ドキュメント管理」なら、
社内文書が検索ですぐ見つかり、迷わない形に整えることで
探す時間と間違えるリスクを減らせます。
共有フォルダや個人PCに保存しているだけの状態から
そろそろ卒業しませんか。
  • 「探せる」  必要な文書がすぐ見つかる
  • 「移せる」  共有フォルダからの移行・整理まで支援
  • 「守れる」  権限管理と履歴で安心
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おしごとゲート ドキュメント管理が選ばれる理由

検索性

探し方に合わせて
整える

ドキュメント管理は、検索機能があっても探し方が合わないと見つからないことがあります。
おしごとゲート ドキュメント管理は、案件別/顧客別/部門別/年度別など、会社ごとの業務に合わせて分類・表示・検索の軸を整えます。
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移行支援

移行作業で
止まらせない

導入が止まりがちなのが「移行作業」です。
共有フォルダやファイルサーバーなど現状を確認し、整理・移行・運用ルールづくりまで支援します。
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閲覧/編集権限

見せる範囲を
決められる

文書やフォルダごとに閲覧/編集の範囲を整理し、
部署・役割・案件など運用に合わせて設定できます。
「必要な人にだけ共有できる」状態を作ることで、安心して運用を回せます。
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カスタマイズ

必要なところだけ
業務に合わせて

現場に合う仕組みかどうかは、始めてみないと見えない部分もあります。
まずはシンプルに始めて、運用に合わせて段階的に整えられます。
必要に応じて外部サービスとの連携や追加設定にも対応できます。
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こんなお悩みありませんか?

 
  • 資料がいろんな場所にあり「探すのに時間がかかる」
  • ルールが決まっておらず「人によって置き場所が違う」
  • 似たファイルが増えて「どれが正しいかわからない」
  • 部署異動・退職で「引き継ぎがうまくいかない」
  • 共有範囲があいまいで「見せてはいけない書類が不安」

放置すると・・・
探す時間や確認のやり取りが毎日積み重なっていきます。
さらに、版違いによる手戻りや共有範囲のミスが起きやすくなり、
情報管理の不安も残ります。
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「おしごとゲート ドキュメント管理」で解決できます!
おしごとゲート ドキュメント管理はこれらの悩みを起きにくくするための“整理と運用の仕組み”です。

おしごとゲート ドキュメント管理でできること

探す時間を減らして
【効率化】

 

必要な資料にすぐたどり着き、探す・確認する時間が減ります。
「探している間に作業が止まる」状態を減らせます。
  • 全文検索+絞り込みで、欲しい資料にすぐ到達(案件/年度/種類 など)
  • フォルダを深くたどらずに探せて、探す手間を短縮
  • 資料探しで迷わず、業務が進みやすくなる
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情報が埋もれない
【資産化】

 

個人のPCやチャットに埋もれた資料が、チームで使える形で残ります。
同じ資料を何度も作り直すムダが減ります。
  • 埋もれた資料をまとめて、チームで使える形に
  • テンプレ・ひな形を共通化し、作り直しのムダを削減
  • 過去の資料を見つけて使えるようになり、ナレッジが社内に蓄積
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最新版を明確にして
【ミス防止】

 

使うべき資料が明確になり、古い情報で進めるリスクを減らします。
変更の経緯も追えるので、確認がスムーズになります。
  • 最新版がひとつに決まるので、古い資料で進めるリスクを低減
  • 変更履歴が残り、いつ・誰が・何を変えたか追える
  • 版違いによる手戻りや再確認が減り、作業がスムーズになる
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担当が変わっても回る
【引き継ぎ】

 

担当が変わっても「どこにあるか」「何を使うか」で迷いません。
業務が属人化しにくくなります。
  • 置き場所とルールがそろい、担当が変わっても迷いにくい
  • 「あの人に聞かないと分からない」を減らし、属人化を防ぐ
  • 引き継ぎ時の資料探し・説明の負担が減り、立ち上がりが早くなる
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導入事例

サービス提供の流れ

01

ヒアリング
導入準備

現状の課題や目指すゴールを丁寧にヒアリングし、最適な活用方法と必要な設定・カスタマイズをご提案します。

02

トライアル活用
サポート

実際に使用してみて、ご要望に沿っているかを確認。運用に合わせた調整や改善をサポートします。

03

本契約
運用フォロー

トライアル結果をもとにプランを確定し、
本契約後も成果向上に向けて継続的にサポートします。

まずはお気軽にご相談ください。
詳しい料金は、現在の運用やご要望を伺ったうえでご案内します。
「自社に合うか知りたい」「何から始めればよいか相談したい」といった段階でのお問い合わせも歓迎です。
お問い合わせ

管理できる書類・資料の例  ※上記は一例です。社内で扱う文書は、業種を問わず幅広く管理できます。

  • 総務

    社内ルール
    申請書
    お知らせ

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  • 営業
    提案資料
    見積ひな形
    商品資料

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  • 人事
    マニュアル
    研修資料
    社内ガイド

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  • 経理
    請求書
    契約書
    支払い関連の書類

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  • 情報システム
    共有ルール
    権限設定
    運用の整備

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よくあるご質問

まずはお問い合わせご相談

ご相談、資料ダウンロードはお気軽に!貴社のIT課題に最適なソリューションの発見のサポートをします。

お役立ち情報・事例

お役立ち情報

DX支援サービス Pleasanter セキュリティ 生産性向上

紙で保管していれば安心? 実は見落としがちな情報漏えいのリスク

紙の書類なら情報漏えいの心配はない?実は紛失・盗難・誤送付・誤廃棄など、紙媒体にもセキュリティリスクがあります。紙と電子データの違いや、中小企業が実践できる情報セキュリティ対策、書類管理の見直し方、電子化のポイントをわかりやすく解説します。

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お役立ち情報

DX支援サービス セキュリティ 生産性向上

最近ニュースでよく見る「サイバー攻撃」って何? 社会人なら知っておきたい基礎知識

サイバー攻撃とは何か、ITに詳しくない方にもわかりやすく解説。ランサムウェアやサプライチェーン攻撃の仕組み、中小企業が狙われる理由、情報漏えいや業務停止などの被害、パスワード管理・多要素認証・バックアップなど今日から実践できる情報セキュリティ対策を紹介します。

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Mattermost v12とは?新機能・変更点・アップグレード時の注意点をわかりやすく解説【2026年10月リリース】

2026年10月リリースのMattermost v12を公式情報をもとに解説。属性管理やチャネル属性などガバナンス強化の新機能、メッセージ上限の拡大、プラン別の対応状況を整理し、RHEL 7/8のサポート終了やPostgreSQL 15以上の必須化など、アップグレード前の確認項目もチェックリストでまとめました。

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Pleasanterで承認ワークフローをもっと簡単に。Froute連携で紙申請をスピーディーにデジタル化

Pleasanterでも承認ワークフローは構築できますが、複雑な承認ルートや多数の申請では構築・変更の負荷が課題になることがあります。PleasanterとFrouteを連携し、紙・Excelの申請業務をスピーディーにデジタル化する方法を解説します。

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紙の申請・承認業務を電子化すると何が変わる?作業時間を約70%削減する業務改善シミュレーション

紙の申請・承認業務を電子化すると、どれくらい時間を削減できるのでしょうか?本記事では、申請書の検索・印刷・提出・回付・保管などの作業を洗い出し、ワークフロー電子化による業務改善効果をシミュレーション。1件あたり27分から8分、約70%の時間削減が見込まれるモデルケースをもとに、年間削減時間や時間価値、承認リードタイム短縮のメリットを解説します。

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Frouteとは?特徴・できること・向いている企業・他のワークフローとの違いを解説 【ワークフロー活用・改善シリーズ #08】

Froute(フルート)とは、国際ソフトウェア株式会社が提供する「散らばる承認をひとつに。」をコンセプトとしたワークフローサービスです。本記事では、Frouteの特徴・できること・向いている企業・向いていない企業、一般的なワークフローやExcel・メール・Teams・グループウェアとの違いを解説。既存システムを活かしながら複数システムの承認を集約するFrouteの考え方を紹介します。

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ワークフローシステムは導入後で選ぶ。サポート体制と提供会社を確認すべき理由 【ワークフロー活用・改善シリーズ #07】

ワークフローシステムは機能や価格だけで選んでいませんか?本記事では、導入後の組織変更や設定変更、システム連携、運用改善を見据え、サポート体制と提供会社を確認すべき理由を7つのポイントで解説します。長期運用を支えるベンダー選びのチェック項目と、導入前から導入後までの支援を重視する国際ソフトウェア株式会社のFroute(フルート)についても紹介します。

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複数システムの承認を一元化するには?API連携型ワークフローという選択肢【ワークフロー活用・改善シリーズ #06】

複数の業務システムに散らばった承認を一元化するには?本記事では、既存システムを残しながらAPI連携によって承認を一か所へ集約する「API連携型ワークフロー」の仕組みやメリット、導入時の確認ポイントを解説します。通知集約との違いや、「承認のハブ」として複数システムと共存するFroute(フルート)についても紹介します。

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更新日

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Excel・メール・Teams・グループウェア・ワークフロー、承認業務には結局どれが向いている?【ワークフロー活用・改善シリーズ #05】

Excel・メール・Teams・グループウェア・ワークフローのうち、承認業務にはどれが向いているのでしょうか。本記事では、5つの方式を手軽さ、承認履歴、進捗管理、運用性などの観点から比較し、それぞれに向くケースを解説します。さらに、既存システムを活かしながら承認を集約する考え方や、Froute(フルート)が向いている企業・向いていない企業についても紹介します。

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Excel・メール・Teams・グループウェア・ワークフロー、承認業務には結局どれが向いている?【ワークフロー活用・改善シリーズ #05】

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ワークフローは全部入れ替えなくていい。既存システムを活かして承認だけをまとめる方法【ワークフロー活用・改善シリーズ #04】

ワークフロー刷新は、すべての業務システムを入れ替える必要はありません。本記事では、既存の経費精算・人事・購買・契約管理などのシステムを活かしながら、分散した承認だけをまとめる考え方を解説します。全面リプレイスとの違いや向いている企業、システム連携時の確認ポイント、既存システムと共存するワークフロー「Froute(フルート)」についても紹介します。

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ワークフローは全部入れ替えなくていい。既存システムを活かして承認だけをまとめる方法【ワークフロー活用・改善シリーズ #04】

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承認のために5つのシステムを巡回?増えすぎたSaaSが生んだ「承認迷子」を解決する方法【ワークフロー活用・改善シリーズ #03】

複数のSaaSや業務システムを利用する中で、承認のたびに複数システムを巡回していませんか?本記事では、増えすぎたSaaSによって起こる「承認迷子」の原因と、通知集約・システム統合・承認集約の違いを分かりやすく解説します。既存システムを活かしながら承認業務を一か所にまとめる考え方と、国際ソフトウェア株式会社の「Froute(フルート)」についても紹介します。

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承認のために5つのシステムを巡回?増えすぎたSaaSが生んだ「承認迷子」を解決する方法【ワークフロー活用・改善シリーズ #03】

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使いやすいワークフローとは?情シスがリプレイス時に確認したい7つのポイント【ワークフロー活用・改善シリーズ #02】

ワークフローシステムのリプレイスを検討する情報システム・DX推進担当者向けに、「使いやすいワークフロー」を見極める7つのポイントを解説します。高機能であることが必ずしも使いやすさにつながらない理由や、申請者・承認者・管理者それぞれの視点、既存システムとの連携、導入後の運用まで整理。シンプルで使いやすいワークフロー「Froute」についても紹介します。

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使いやすいワークフローとは?情シスがリプレイス時に確認したい7つのポイント【ワークフロー活用・改善シリーズ #02】

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