こんなお悩みありませんか？
役職者・管理者の方
重要なお知らせが、他の情報に埋もれてしまう。
確認必須の情報があちこちにあり、
見落としが出る。
2. 仕事が属人化している
「あの人しか分からない」仕事がある。
休まれると業務が止まってしまう。
引き継ぎに毎回時間がかかる。
3. セキュリティ面が不安
メール送信ミスなど、人的ミスが起きやすい。
入社・退社・異動のたびに権限管理が大変。
重要な情報がどれか把握しきれない。
総務・現場メンバーの方
どこに保存されているか分からない。
最新版がどれか判断できない。
結局、人に聞かないと分からない。
2. 同じ質問が何度も来る
総務・人事が質問対応で手いっぱい。
ベテラン社員が毎回同じ説明をしている。
本来の仕事に集中できない。
3. 会社のルールが守られない
古い情報のまま業務が進んでしまう。
人によって解釈が違い、認識のズレが起こる。
トラブルの原因になりやすい。
その悩み、おしごとゲートで解決できます！
「探す・聞く・伝える」から解放されて
本来の仕事に集中できる会社を一緒に作りませんか？
活用イメージ
おしごとゲートは、
「社内のことは、ここを見れば大丈夫」
をつくるための社内専用ページです。
今使っているツールを変える必要はありません。
使いながら少しずつ整えていけるので、無理なくリスクを抑えた導入が可能です。
基本コンテンツ
社内情報をまとめる標準ポータルの例
オプションコンテンツ
業務を加速させるアプリの導入例
おすすめポイント
point1
直感的に使える画面設計
ITが苦手な方でも、説明なしですぐに使えます。
point2
スマホ・タブレット対応
全員に同じ情報をしっかり届けられます。
point3
長く使い続けられる拡張性
会社の成長に合わせて、都度柔軟に内容を変更できます。
point4
安心のセキュリティ設計
人的ミスを防ぎながら、必要な人に必要な情報だけを届けられます。
導入事例 ～様々な企業様で、確かな成果を実現～
-
情報を一元化し、必要な情報に
すぐアクセスできる組織へ【課題】
・社内資料やお知らせが複数の場所に
分散していた
・必要な情報を探すのに時間がかかり、
管理部門への問い合わせが多かった- 導入内容
・社内情報をまとめて管理できる
社内ポータルを導入
・資料やお知らせをカテゴリごとに整理し、
検索しやすい構成を整備 - 効果
・情報検索にかかる時間を削減
・管理部門への問い合わせ件数が減少
- 導入内容
-
雇用形態や拠点を問わず、
確実に情報が届く組織へ【課題】
・本社と各拠点で情報共有のスピードに
差があった
・正社員・アルバイトなど雇用形態によって、
情報の伝わり方にばらつきがあった
・拠点ごとに独自運用が進み、
情報の標準化が難しかった- 導入内容
・全社共通の情報基盤として
ポータルを導入
・拠点や雇用形態ごとに、必要な情報を
出し分ける仕組みを構築 - 効果
・情報共有のタイミングが全社で
統一された
・業務ルールや情報運用の標準化を実現
- 導入内容
-
事業成長に合わせて、無理なく
使い続けられる情報基盤を構築【課題】
・利用人数の増加により、
従来の情報共有方法では限界があった
・組織変更のたびに情報整理が必要となり、
運用負荷が高かった- 導入内容
・利用人数の増加にも対応できる
ポータルを導入
・組織変更や事業拡大に合わせて
柔軟に運用できる構成を整備 - 効果
・成長フェーズでも安定した情報共有を
実現
・長期的に活用できる社内情報基盤を構築
- 導入内容
サービス提供の流れ
01
ヒアリング
導入準備
現状の課題や目指すゴールを丁寧にヒアリングし、最適な活用方法と必要な設定・カスタマイズをご提案します。
02
トライアル活用
サポート
実際に使用してみて、ご要望に沿っているかを確認。運用に合わせた調整や改善をサポートします。
03
本契約
運用フォロー
トライアル結果をもとにプランを確定し、本契約後も成果向上に向けて継続的にサポートします。
よくあるご質問
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