こんなお悩みありませんか？
役職者・管理者の方
重要なお知らせが、他の情報に埋もれてしまう。
確認必須の情報があちこちにあり、
見落としが出る。
2. 仕事が属人化している
「あの人しか分からない」仕事がある。
休まれると業務が止まってしまう。
引き継ぎに毎回時間がかかる。
3. セキュリティ面が不安
メール送信ミスなど、人的ミスが起きやすい。
入社・退社・異動のたびに権限管理が大変。
重要な情報がどれか把握しきれない。
総務・現場メンバーの方
どこに保存されているか分からない。
最新版がどれか判断できない。
結局、人に聞かないと分からない。
2. 同じ質問が何度も来る
総務・人事が質問対応で手いっぱい。
ベテラン社員が毎回同じ説明をしている。
本来の仕事に集中できない。
3. 会社のルールが守られない
古い情報のまま業務が進んでしまう。
人によって解釈が違い、認識のズレが起こる。
トラブルの原因になりやすい。
その悩み、おしごとゲートで解決できます！
「探す・聞く・伝える」から解放されて
本来の仕事に集中できる会社を一緒に作りませんか？
活用イメージ
おしごとゲートは、
「社内のことは、ここを見れば大丈夫」
をつくるための社内専用ページです。
今使っているツールを変える必要はありません。
使いながら少しずつ整えていけるので、無理なくリスクを抑えた導入が可能です。
基本コンテンツ
社内情報をまとめる標準ポータルの例
オプションコンテンツ
業務を加速させるアプリの導入例
おすすめポイント
point1
直感的に使える画面設計
ITが苦手な方でも、説明なしですぐに使えます。
point2
スマホ・タブレット対応
全員に同じ情報をしっかり届けられます。
point3
長く使い続けられる拡張性
会社の成長に合わせて、都度柔軟に内容を変更できます。
point4
安心のセキュリティ設計
人的ミスを防ぎながら、必要な人に必要な情報だけを届けられます。
導入事例 ～様々な企業様で、確かな成果を実現～
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情報を一元化し、必要な情報に
すぐアクセスできる組織へ【課題】
・社内資料やお知らせが複数の場所に
分散していた
・必要な情報を探すのに時間がかかり、
管理部門への問い合わせが多かった- 導入内容
・社内情報をまとめて管理できる
社内ポータルを導入
・資料やお知らせをカテゴリごとに整理し、
検索しやすい構成を整備 - 効果
・情報検索にかかる時間を削減
・管理部門への問い合わせ件数が減少
- 導入内容
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雇用形態や拠点を問わず、
確実に情報が届く組織へ【課題】
・本社と各拠点で情報共有のスピードに
差があった
・正社員・アルバイトなど雇用形態によって、
情報の伝わり方にばらつきがあった
・拠点ごとに独自運用が進み、
情報の標準化が難しかった- 導入内容
・全社共通の情報基盤として
ポータルを導入
・拠点や雇用形態ごとに、必要な情報を
出し分ける仕組みを構築 - 効果
・情報共有のタイミングが全社で
統一された
・業務ルールや情報運用の標準化を実現
- 導入内容
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事業成長に合わせて、無理なく
使い続けられる情報基盤を構築【課題】
・利用人数の増加により、
従来の情報共有方法では限界があった
・組織変更のたびに情報整理が必要となり、
運用負荷が高かった- 導入内容
・利用人数の増加にも対応できる
ポータルを導入
・組織変更や事業拡大に合わせて
柔軟に運用できる構成を整備 - 効果
・成長フェーズでも安定した情報共有を
実現
・長期的に活用できる社内情報基盤を構築
- 導入内容
サービス提供の流れ
01
ヒアリング
導入準備
現状の課題や目指すゴールを丁寧にヒアリングし、最適な活用方法と必要な設定・カスタマイズをご提案します。
02
トライアル活用
サポート
実際に使用してみて、ご要望に沿っているかを確認。運用に合わせた調整や改善をサポートします。
03
本契約
運用フォロー
トライアル結果をもとにプランを確定し、本契約後も成果向上に向けて継続的にサポートします。
よくあるご質問
お役立ち情報・事例
使いやすいワークフローとは？情シスがリプレイス時に確認したい7つのポイント【ワークフロー活用・改善シリーズ #02】
ワークフローシステムのリプレイスを検討する情報システム・DX推進担当者向けに、「使いやすいワークフロー」を見極める7つのポイントを解説します。高機能であることが必ずしも使いやすさにつながらない理由や、申請者・承認者・管理者それぞれの視点、既存システムとの連携、導入後の運用まで整理。シンプルで使いやすいワークフロー「Froute」についても紹介します。
そのワークフロー、いつまで使いますか？「まだ動く」が刷新を遅らせる7つのサイン【ワークフロー活用・改善シリーズ #01】
長年使い続けているワークフローシステム、「まだ動くから大丈夫」と思っていませんか？システムの老朽化や属人化、運用負荷、複数システムに分散した承認など、ワークフロー刷新・リプレイスを検討したい7つのサインを解説します。既存システムを活かしながら承認業務をシンプルにする方法と、国際ソフトウェア株式会社が提供するワークフローサービス「Froute（フルート）」についても紹介します。
シャドーAI対策にLibreChatが向く理由｜安全な社内生成AI環境のつくり方
シャドーAI対策で重要なのは生成AIの禁止ではなく、承認済みの社内利用環境を整えることです。LibreChatの特徴、認証や権限管理、接続先選定、入力ルール、コスト比較、導入手順までを分かりやすく解説します。
"会話"を企業資産に変える。Mattermostで始める次世代の情報共有
Mattermostの特徴や導入効果を、中堅企業の実務担当者・意思決定者向けに解説。情報共有の分散による経営課題、一元化の進め方、セルフホストによるデータ主権、全社導入で失敗しない運用ルールまで整理します。
Mattermostならではの生成AI活用事例
Mattermostにおける生成AI活用を解説。閉域運用、権限制御、外部連携、Playbooksを生かし、インシデント対応、RAG、DevSecOps、SOC、業務自動化、引き継ぎ支援を安全に実現する導入ポイントを紹介します。
「社長になりすましたメール」を見抜くには？BEC（ビジネスメール詐欺）の手口と対策
BEC（ビジネスメール詐欺）の基本から、社長や取引先を装うメールの典型的な特徴、確認手順、初動対応までを解説。送金依頼や口座変更詐欺を防ぐための社内体制や教育の重要性も紹介します。
ビジネスチャットを再検討する企業が見直すべきポイント
ビジネスチャットを見直すべきタイミングを5つのシナリオで整理し、Slack、Microsoft Teams、Google Chat、Mattermostの違いを比較。自己ホスト型OSSであるMattermostの強みや向いている企業像、検討時の注意点を解説します。
Mattermost無償版の機能とは？無料でできること・制限をわかりやすく解説
Mattermost無償版（Team Edition・Entry Edition）でできること・できないことを整理して解説。ユーザー数上限・メッセージ件数制限・SSO可否など、2種類の無償版の機能と制限を比較表つきでわかりやすく紹介。有償版（Professional・Enterprise）との違いや移行タイミングの目安も掲載。
「社長、本当にあなたですか？」3,500万円のCEO詐欺をMattermostが防いだ実話
某社で実際に発生したCEO詐欺未遂の事例をもとに、Mattermostの「社内専用コミュニケーション基盤」としての価値を解説。3,500万円の被害をゼロに抑えた実話から、Mattermost導入がセキュリティ対策に有効な理由と導入支援サービスを紹介します。
ツール導入型DXと業務起点DX、失敗しやすいのはどちらか
ツール導入型DXと業務起点DXを比較し、失敗しやすいのはどちらかを解説します。ツール先行型がはまりやすい5つの失敗パターンと、業務起点型が成果につながる4つの理由を整理。中小企業が今日から実践できるスモールスタートのアプローチと自社診断チェックリストを掲載。
情報共有ルールとセットで進めた導入事例
情報共有ツールは導入だけでは定着しません。本記事は、ルール設計と浸透施策をセットで進めた中堅企業の事例をもとに、導入初期の工夫や効果、継続運用のポイントを解説します。
AI試作品を業務システムへ。中小企業・DX担当者が知るべきAIコード本番化の全工程
Claude Codeや生成AIで作られたAI試作品を、セキュリティ強化・監視設計・CI/CD構築などを通じて業務システムとして安全に運用できる状態へ変換するサービスを提供しています。情シス不在の中小企業・DX担当者1人体制の企業を中心に、本番化から継続保守まで一貫して支援します。
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更新日
